5 kesalahan umum dalam mengajukan visa keterampilan khusus dan langkah-langkah mengatasinya

Pengajuan Visa Keahlian Khusus adalah tugas yang rentan terjadi kesalahan meskipun ditangani oleh petugas berpengalaman karena banyaknya dokumen yang harus disiapkan dan perubahan kebijakan imigrasi yang cepat.
Kesalahan dalam dokumen pengajuan dapat menyebabkan petunjuk tambahan dari imigrasi atau penolakan, dan dalam kasus terburuk, bisa membuat perpanjangan atau perubahan izin tinggal tidak tepat waktu.

Dalam artikel ini, berdasarkan operasional terbaru tahun 2025, kami akan menjelaskan 5 kesalahan umum dalam dokumen pengajuan Visa Keahlian Khusus yang sering terjadi di lapangan beserta langkah-langkah pencegahannya dengan contoh konkret.
Silakan gunakan informasi ini sebagai panduan dalam memeriksa dokumen pendukung Visa Keahlian Khusus dan mencegah kesalahan dalam pengajuan.

Kesalahan 1: Ketidaksesuaian Konsistensi Dokumen Pendukung

Contoh
Kasus di mana isi Sertifikat Pajak dan Slip Potongan Pajak tidak sesuai. Terutama, jika pemohon mengalami pergantian pekerjaan keahlian khusus, Slip Potongan Pajak dapat terbagi menjadi 2 atau lebih, dan jika total jumlahnya tidak sesuai dengan jumlah dalam Sertifikat Pajak, imigrasi akan menyoroti hal ini.

Langkah Pencegahan

• Pastikan untuk memeriksa apakah jumlah dan tahun pada setiap dokumen sesuai sebelum diserahkan

• Jika ada riwayat pergantian pekerjaan, pastikan untuk menyediakan semua Slip Potongan Pajak dan jelaskan rinciannya dengan jelas

• Lakukan pemeriksaan dokumen pendukung oleh ahli hukum untuk memastikan konsistensi sebelumnya

Kesalahan 2: Kelupaan pada Item yang Diperlukan

Contoh
Kasus di mana entri "Item Konfirmasi Kebijakan Bersama" terlewat dalam Rencana Dukungan atau formulir pengajuan. Jika kotak centang Kebijakan Bersama di bagian bawah Rencana Dukungan atau entri pada kolom bebas formulir pengajuan terlewat, dokumen akan dianggap tidak lengkap.

Langkah Pencegahan

• Pastikan untuk selalu menggunakan format terbaru dari imigrasi saat menyiapkan Rencana Dukungan dan pastikan semua item terisi

• Buat daftar periksa untuk item yang wajib diisi, termasuk kolom bebas pada formulir pengajuan

• Setelah disiapkan, lakukan pemeriksaan ganda oleh pihak ketiga

Kesalahan 3: Penggunaan Format Lama

Contoh

• Menggunakan daftar dokumen yang diserahkan sebelum Juni 2025 secara langsung

• Menggunakan kontrak kerja atau Rencana Dukungan sebelum Maret 2025

Imigrasi melakukan perubahan format dokumen di tengah tahun, sehingga dokumen lama tidak akan diterima untuk pengajuan.

Langkah Pencegahan

• Unduh format terbaru secara teratur dari situs resmi imigrasi

• Manfaatkan alat koneksi API untuk secara otomatis memperbarui format terbaru

• Hapus dokumen lama secara massal di perusahaan dan simpan hanya versi terbaru

Kesalahan 4: Ketidaklengkapan Catatan Dukungan

Contoh
Kasus di mana rekaman atau catatan rapat rutin yang dilakukan secara online tidak disimpan atau ada bagian yang hilang.
Catatan dukungan untuk keahlian khusus dapat diminta oleh imigrasi, dan jika ada ketidaklengkapan, hal ini dapat dianggap sebagai pelanggaran.

Langkah Pencegahan

• Pastikan untuk selalu merekam rapat online dan simpan dengan aman

• Perkenalkan alat untuk otomatis menyimpan rekaman dan catatan rapat

• Atur data penyimpanan dengan tanggal dan nama individu agar dapat dicari dengan cepat

Kesalahan 5: Kasus Tidak Dapat Mengajukan

Contoh

• Institusi tempat pemohon bekerja telah mendaftar ke dewan tetapi izin belum diterima sebelum batas waktu izin tinggal habis, sehingga pemohon harus pulang

• Tempat kerja pemohon memiliki utang yang melebihi dan membutuhkan waktu untuk mendapatkan penilaian pihak ketiga, melewati batas waktu khusus

Kasus-kasus ini menunjukkan bahwa persyaratan sistem tidak terpenuhi sebelum persiapan pengajuan, dan akhirnya membuat pengajuan tidak mungkin dilakukan.

Langkah Pencegahan

• Pastikan untuk memeriksa kelayakan institusi baru untuk pemohon atau perubahan institusi dengan cepat

• Pantau secara teratur kemajuan pendaftaran ke dewan atau penilaian pihak ketiga

• Konsultasikan dengan ahli hukum berpengalaman untuk menentukan waktu yang tepat untuk pengajuan

Kesimpulan: Untuk mencegah kesalahan dalam pengajuan Visa Keahlian Khusus, informasi terbaru dan bantuan ahli sangat diperlukan

Dalam pengajuan Visa Keahlian Khusus, respons yang berbasis pada informasi terbaru seperti konsistensi dokumen, pembaruan format, dan pengecekan persyaratan sistem sangat penting.
Terutama, banyaknya kasus penolakan Visa Keahlian Khusus disebabkan oleh kurangnya informasi atau pengecekan yang tidak memadai.

RAKUVISA for TSK dilengkapi dengan

• Koneksi dengan imigrasi melalui API untuk mempertahankan format terbaru

• Fitur pemeriksaan otomatis untuk mencegah kelupaan atau kesalahan input

• Alur yang memastikan bahwa ahli hukum selalu menangani pengajuan

Ini akan membantu mengurangi risiko kesalahan dalam pengajuan secara signifikan.