Kết nối API chính thức với Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú
Hệ thống hỗ trợ phối hợp nhiều bên trong việc xin tư cách lưu trú đã được cấp bằng sáng chế (Bằng sáng chế Nhật Bản số 7922556).
Những người hỗ trợ việc lưu trú được kết nối an toàn.
Người nước ngoài, doanh nghiệp tiếp nhận, tổ chức hỗ trợ đã đăng ký và luật sư hành chính. RakuVisa là nền tảng nơi mỗi bên chỉ chia sẻ những thông tin cần thiết cho vai trò của mình, từ khâu nộp hồ sơ đến hỗ trợ hằng ngày.
Tư vấn và báo giá miễn phí. Chúng tôi có thể giới thiệu trực tuyến trong 30 phút.
Thành tích và cơ sởTính đến tháng 10/2026
Theo đối tượng
Mọi bên liên quan đều tham gia đúng vai trò
Cùng là việc lưu trú của một người, nhưng trách nhiệm và thông tin được xem khác nhau tùy vai trò.
Hoàn thành đầy đủ trách nhiệm tuyển dụng, không bỏ sót
Từ nộp hồ sơ và gia hạn tư cách lưu trú, báo cáo định kỳ hằng quý đến báo cáo khi tuyển dụng. Trao đổi với tổ chức hỗ trợ và luật sư cũng ở cùng một nơi.
Dành cho doanh nghiệp → Tổ chức hỗ trợ đã đăng kýLưu hồ sơ hỗ trợ làm bằng chứng
Quản lý tập trung kế hoạch hỗ trợ, biên bản phỏng vấn và báo cáo định kỳ. Dù người phụ trách thay đổi, lịch sử hỗ trợ vẫn được giữ nguyên.
Dành cho tổ chức hỗ trợ → Luật sư hành chínhXử lý hồ sơ được ủy nhiệm trong phạm vi trách nhiệm chuyên môn
Quản lý song song hồ sơ của nhiều khách hàng, trong môi trường phân quyền rõ ràng để công việc cần chứng chỉ vẫn do người có chứng chỉ đảm nhận.
Dành cho luật sư → Người nước ngoàiHiểu rõ hồ sơ của mình bằng tiếng mẹ đẻ
Kiểm tra tiến độ hồ sơ trên điện thoại. Hỗ trợ 11 ngôn ngữ, bạn có thể hiểu nội dung bằng tiếng mẹ đẻ trước khi ký tài liệu.
Dành cho người nước ngoài →Cách kết nối
Tiếp nhận một người cần đến ngần này bên liên quan
Những bước trao đổi trước đây bị tách rời giữa email, giấy tờ và Excel được RakuVisa nối thành một mạch.
-
STEP 1
Quyết định tiếp nhận
Đăng ký thông tin người nước ngoài sẽ tuyển dụng. Nếu ủy thác hỗ trợ, tổ chức hỗ trợ đã đăng ký sẽ tham gia từ đây.
Người nước ngoài Doanh nghiệp tiếp nhận Tổ chức hỗ trợ -
STEP 2
Chuẩn bị hồ sơ
Tài liệu được tạo tự động từ thông tin đã đăng ký. AI kiểm tra thiếu sót và người có chứng chỉ xác nhận nội dung.
Người nước ngoài Luật sư hành chính Doanh nghiệp tiếp nhận -
STEP 3
Người nước ngoài xác nhận và ký bằng tiếng mẹ đẻ
Trước khi nộp, người nước ngoài đọc nội dung bằng tiếng mẹ đẻ. Không có thủ tục nào tiếp tục khi họ chưa hiểu.
Người nước ngoài -
STEP 4
Nộp hồ sơ và tiếp tục cả sau khi bắt đầu làm việc
Nộp lên Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú qua API. Sau khi bắt đầu làm việc, hồ sơ hỗ trợ và báo cáo định kỳ được tích lũy trên cùng một dữ liệu.
Người nước ngoài Doanh nghiệp tiếp nhận Tổ chức hỗ trợ Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú API
Cùng một hồ sơ, mỗi bên xem theo quyền hạn của mình
- Người nước ngoài Chỉ hồ sơ của chính mình
- Doanh nghiệp tiếp nhận Chỉ người nước ngoài của công ty mình
- Tổ chức hỗ trợ Chỉ những người được ủy thác hỗ trợ
- Luật sư hành chính Chỉ những vụ việc được ủy nhiệm
- Dù cùng xem một dữ liệu, không ai có thể thấy thông tin của công ty khác hay người khác ngoài phạm vi vai trò của mình.
An toàn & tuân thủ
Vì mọi bên đều kết nối, chúng tôi vạch ranh giới thật rõ ràng
Thông tin lưu trú là dữ liệu cá nhân nhạy cảm, ảnh hưởng đến cả cuộc đời một con người. Chúng tôi đặt câu hỏi «ai không được xem gì» lên hàng đầu trong thiết kế.
Khi chuyển việc, hồ sơ ở nơi làm cũ không bị chuyển theo
Nhà tuyển dụng mới không thể xem hồ sơ từ nơi làm cũ. Nhà tuyển dụng cũ vẫn có thể xem hồ sơ trong thời gian người đó làm việc tại công ty mình.
Công việc cần chứng chỉ do người có chứng chỉ đảm nhận
Theo Luật Gyoseishoshi, việc lập tài liệu được thiết kế để luật sư hành chính và cơ quan tiếp nhận thực hiện. Tổ chức hỗ trợ đã đăng ký không bao giờ tự mình hoàn tất hồ sơ.
Kết nối API chính thức với Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú
Chúng tôi vận hành chính thức kết nối API với Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú, với hơn ba năm kinh nghiệm.
Tính năng
Bao quát toàn bộ công việc, từ nộp hồ sơ đến hồ sơ hỗ trợ
Công việc của từng bên được kết nối trên cùng một dữ liệu.
Nộp hồ sơ trực tuyến lên Cục Xuất nhập cảnh
Nhờ kết nối API, dữ liệu hồ sơ được nộp thẳng từ màn hình.
Tự động lập báo cáo định kỳ và báo cáo phát sinh
Báo cáo được tạo tự động từ dữ liệu đã đăng ký, tránh bỏ sót.
Kiểm tra tài liệu bằng AI
Kiểm tra thiếu sót và mâu thuẫn trước khi nộp, giảm việc bị trả hồ sơ.
Hồ sơ hỗ trợ và phỏng vấn
Ghi chép và quản lý các hỗ trợ bắt buộc, xuất báo cáo bằng nhiều ngôn ngữ.
Trao đổi giữa các bên
Yêu cầu xác nhận, ký và trả lại đều hoàn tất tại một nơi, không cần email.
Xác nhận và ký bằng 11 ngôn ngữ
Người nước ngoài chỉ ký sau khi đã hiểu nội dung bằng tiếng mẹ đẻ.
Tin tức
Tin tức từ RakuVisa
Thông cáo báo chí và thông báo
Cập nhật sản phẩm
Chuyên mục
RakuVisa Academy / School
Học tiếng Nhật cũng từ cùng một nơi.
Lớp tiếng Nhật trực tuyến 1 kèm 1 với AI và giáo viên chuyên nghiệp, cùng tài liệu luyện thi JFT-Basic và kỳ thi kỹ năng đặc định — con đường ngắn nhất đến tiếng Nhật dùng cho công việc. Ngoài ra còn có School dành cho trẻ em người nước ngoài.
Về chương trình học tiếng Nhật →Khám phá nơi mọi bên kết nối — chỉ trong 30 phút
Hãy cho chúng tôi biết quy trình làm việc hiện tại và bạn đang trao đổi với ai, chúng tôi sẽ giới thiệu trên màn hình thực tế những gì RakuVisa thay đổi.
Tư vấn và báo giá miễn phí. Chúng tôi có thể giới thiệu trực tuyến trong 30 phút.