Điều chỉnh quy trình đăng ký hỗ trợ tổ chức để tránh vi phạm luật sư hành chính.

Cần thiết phải có cách vận hành không vi phạm cả Luật Thẩm phán và Luật Nhập cư khi các cơ quan hỗ trợ đăng ký hỗ trợ việc xin cấp thị thực lưu trú cho người nước ngoài.
Đặc biệt, điểm "ai có thể tạo ra tài liệu trong phạm vi nào" và "ai có thể thực hiện trung gian đối với cơ quan nhập cư" thường bị hiểu lầm và nếu vi phạm sẽ gây ra rủi ro nghiêm trọng.

Trong bài viết này, ngoài các điểm cơ bản để các cơ quan hỗ trợ đăng ký thực hiện thủ tục cấp thị thực lưu trú một cách hợp pháp, chúng tôi cũng sẽ giải thích dựa trên sửa đổi Luật Thẩm phán vào ngày 1 tháng 1 năm Reiwa 8.

Cơ bản về Luật Thẩm phán và nội dung sửa đổi

Luật hiện hành

• Theo Điều 2 của Luật Thẩm phán, chỉ có thẩm phán mới có thể nhận tiền để tạo ra tài liệu nộp cho cơ quan chính phủ.

• Nếu nhân viên của cơ quan hỗ trợ đăng ký nhận tiền để tạo ra tài liệu nộp cho cơ quan nhập cư thì sẽ vi phạm pháp luật.

Luật sửa đổi (có hiệu lực từ ngày 1 tháng 1 năm Reiwa 8)

• Điều này bổ sung **"nhận tiền dưới bất kỳ danh nghĩa nào từ người khác và"** vào văn bản.

• Do đó, việc cung cấp tài liệu có phí dưới các danh nghĩa như "phí tư vấn", "phí thủ tục" cũng có khả năng bị coi là vi phạm pháp luật cao.

👉 Điểm cảnh báo: Cơ quan hỗ trợ đăng ký gọi là "một phần phí hỗ trợ" để tạo ra đơn xin có thể được hiểu là vi phạm pháp luật sau sửa đổi.

Cơ bản về Luật Nhập cư: Thực thể có thể trung gian đơn xin

• Theo Luật Nhập cư, chỉ có thẩm phán hoặc nhân viên của cơ quan được phê duyệt có thể nộp đơn xin cấp thị thực lưu trú thay cho người đó.

• Nếu cơ quan hỗ trợ đăng ký đã được phê duyệt, việc trung gian bởi nhân viên là hợp pháp nhưng nếu tạo ra tài liệu có phí thì vi phạm Luật Thẩm phán.

• "Ai tạo ra, ai nộp" luôn là điểm quan trọng cần phải phân biệt.

Rủi ro phổ biến tại cơ quan hỗ trợ đăng ký (Ví dụ cụ thể)

1. Vi phạm dưới danh nghĩa khác

• Yêu cầu phí "hỗ trợ đơn xin", "phí tư vấn", "phí thủ tục" để tạo ra đơn xin.

• Thực tế là tạo ra tài liệu nộp cho cơ quan nhập cư và sau sửa đổi năm Reiwa 8 sẽ vi phạm dù dưới danh nghĩa nào.

2. Sự nhầm lẫn giữa tài liệu nội bộ và tài liệu nộp

• Tạo ra kế hoạch hỗ trợ hoặc hợp đồng lao động nội bộ không phải là vấn đề nhưng cung cấp cho khách hàng như một mẫu chính thức để nộp cho cơ quan nhập cư và nhận tiền thì vi phạm Luật Thẩm phán.

3. Trường hợp bao gồm dịch vụ đại trà

• Hợp đồng bao gồm "gói hỗ trợ tuyển dụng người nước ngoài", "dịch vụ hỗ trợ đăng ký đầy đủ" cùng với việc tạo ra và nộp đơn xin cấp thị thực lưu trú.

• Một phần công việc thuộc về lĩnh vực độc quyền của Luật Thẩm phán nên toàn bộ gói có rủi ro.

  
  

Cơ chế của RakuVisa: Thiết kế để tránh vi phạm Luật Thẩm phán

RakuVisa for TSK được thiết kế với sự ưu tiên hàng đầu là tuân thủ quy định.

• Người dùng (người nước ngoài, cơ quan thuộc, cơ quan hỗ trợ đăng ký) chỉ cần nhập vào biểu mẫu

• Tài liệu đơn xin chính thức cho cơ quan nhập cư được tạo ra bởi thẩm phán thông qua hệ thống khi trung gian

• "Giai đoạn mà người dùng tạo ra đơn xin" không tồn tại, giúp tránh rủi ro vi phạm Luật Thẩm phán.

Hơn nữa,

• Liên kết API với cơ quan nhập cư để luôn cập nhật tờ khai mới nhất

• Mô hình mà luôn có sự tham gia của thẩm phán trong quy trình đơn xin (ngoại trừ kế hoạch tự làm của người nước ngoài)

Nhờ đó, dù sau sửa đổi Luật Thẩm phán, cơ quan hỗ trợ đăng ký có thể yên tâm sử dụng RakuVisa.

Tóm lại: Hiểu đúng về sửa đổi Luật Thẩm phán và vận hành hợp pháp

• Sửa đổi Luật Thẩm phán (có hiệu lực từ Reiwa 8) đã làm cho việc tạo ra tài liệu có phí dưới danh nghĩa "phí tư vấn" trở nên vi phạm pháp luật

• Cơ quan hỗ trợ đăng ký cần phải phân biệt rõ "dịch vụ hỗ trợ" và "dịch vụ đơn xin" để tránh rủi ro

• RakuVisa với thiết kế nhập dữ liệu người dùng + trung gian thẩm phán cho phép sử dụng một cách an toàn sau sửa đổi pháp luật

Trong tương lai, khả năng "một chút cũng không sao" có thể không còn phù hợp.
Các cơ quan hỗ trợ đăng ký cần xem xét lại Luật Nhập cư, Luật Thẩm phán và các quy định khác, ưu tiên tuân thủ quy định và thiết lập quy trình hỗ trợ an toàn để đảm bảo sự tiếp tục của doanh nghiệp.