Điều phối nhiệm vụ đăng ký hỗ trợ không vi phạm luật sư hành chính để tránh vi phạm luật.

Khi hỗ trợ tổ chức đăng ký hỗ trợ việc xin giấy phép cư trú cho người nước ngoài, việc vận hành mà không vi phạm cả Luật Thẩm phán và Luật Nhập cư là rất quan trọng.
Đặc biệt, điểm "ai có thể tạo ra tài liệu trong phạm vi nào" và "ai có thể thực hiện việc trình bày đơn đến cơ quan nhập cư" thường bị hiểu lầm và nếu vi phạm sẽ mang lại rủi ro nghiêm trọng.

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giải thích cơ bản về cách tổ chức hỗ trợ đăng ký thực hiện thủ tục giấy phép cư trú một cách hợp pháp, cùng với sửa đổi Luật Thẩm phán có hiệu lực từ ngày 1 tháng 1 năm 8 của thời kỳ Reiwa.

Cơ bản và nội dung sửa đổi của Luật Thẩm phán

Luật hiện hành

• Theo Điều 2 của Luật Thẩm phán, chỉ có thẩm phán mới có thể tạo ra tài liệu để nộp cho cơ quan chính phủ và nhận phí.

• Nếu nhân viên của tổ chức hỗ trợ đăng ký nhận phí để tạo ra tài liệu nộp cho cơ quan nhập cư, đó sẽ là vi phạm pháp luật.

Luật sửa đổi (có hiệu lực từ ngày 1 tháng 1 năm 8)

• Điều này bổ sung văn bản **"nhận lời mời của người khác và nhận phí không phân biệt lý do"**.

• Do đó, việc cung cấp tài liệu có phí dưới dạng "phí tư vấn", "phí thủ tục" và các tên khác cũng có thể bị coi là vi phạm pháp luật sau sửa đổi.

👉 Điểm cảnh báo: Việc tổ chức hỗ trợ đăng ký gọi là "một phần phí hỗ trợ" để tạo ra đơn đăng ký có thể được hiểu là vi phạm sau sửa đổi.

Cơ bản của Luật Nhập cư: Thực thể có thể trình bày đơn đến cơ quan nhập cư

• Theo Luật Nhập cư, chỉ có thẩm phán hoặc nhân viên thuộc tổ chức có chứng chỉ trình bày đơn đăng ký cư trú thay mặt cho người đó hoặc nhân viên của tổ chức được phê duyệt.

• Nếu tổ chức hỗ trợ đăng ký đã được phê duyệt, việc trình bày đơn bởi nhân viên là hợp pháp, nhưng việc tạo ra tài liệu có phí sẽ vi phạm Luật Thẩm phán.

• "Ai tạo ra và ai trình bày" luôn là điều quan trọng cần phải phân biệt.

Rủi ro phổ biến tại tổ chức hỗ trợ đăng ký (Ví dụ cụ thể)

1. Vi phạm dưới tên khác

• Tạo ra đơn đăng ký dưới tên "phí hỗ trợ đăng ký", "phí tư vấn", "phí thủ tục".

• Thực tế là tạo ra tài liệu nộp cho cơ quan nhập cư và sau sửa đổi năm 8 của thời kỳ Reiwa, vi phạm pháp luật dù tên gọi có thay đổi.

2. Trường hợp bao gồm dịch vụ đại diện đơn đăng ký trong "gói dịch vụ"

• Hợp đồng bao gồm việc tạo ra và trình bày đơn đăng ký cư trú trong các gói dịch vụ như "gói hỗ trợ tuyển dụng người nước ngoài", "dịch vụ hỗ trợ đăng ký đầy đủ".

• Vì một phần công việc thuộc về lĩnh vực độc quyền của Luật Thẩm phán, toàn bộ gói dịch vụ có thể mang lại rủi ro.

  
  

Cơ chế của RakuVisa: Thiết kế để tránh vi phạm Luật Thẩm phán

RakuVisa cho TSK được thiết kế với sự ưu tiên hàng đầu là tuân thủ pháp luật.

• Người dùng (người nước ngoài, tổ chức thuộc về tổ chức, tổ chức hỗ trợ đăng ký) chỉ cần nhập vào biểu mẫu

• Tài liệu đăng ký chính thức để nộp cho cơ quan nhập cư được tạo ra bởi thẩm phán thông qua hệ thống khi trình bày đơn

• "Giai đoạn người dùng tạo ra đơn đăng ký" không tồn tại, giúp tránh rủi ro vi phạm Luật Thẩm phán

Hơn nữa,

• Liên kết API nhập cư để luôn cập nhật tờ khai mới nhất

• Cơ chế đảm bảo rằng luôn có sự tham gia của thẩm phán trong quy trình đăng ký (ngoại trừ kế hoạch tự làm của người nước ngoài)

Nhờ đó, trong bối cảnh sửa đổi Luật Thẩm phán, tổ chức hỗ trợ đăng ký có thể yên tâm sử dụng RakuVisa.

Tóm lại: Hiểu đúng Luật Thẩm phán sửa đổi và thực hiện vận hành hợp pháp

• Sửa đổi Luật Thẩm phán (có hiệu lực từ ngày 8 của thời kỳ Reiwa) đã làm cho việc tạo ra tài liệu có phí dưới dạng "phí tư vấn" trở nên vi phạm pháp luật

• Tổ chức hỗ trợ đăng ký cần phải phân biệt rõ "dịch vụ hỗ trợ" và "dịch vụ đăng ký" để tránh rủi ro

• RakuVisa với thiết kế nhập dữ liệu người dùng + trình bày đơn thông qua thẩm phán, có thể sử dụng một cách an tâm sau sửa đổi pháp luật

Trong tương lai, khả năng "một chút thôi cũng không sao" có thể không còn phù hợp.
Tổ chức hỗ trợ đăng ký cần xem xét lại Luật Nhập cư, Luật Thẩm phán và các quy định khác, ưu tiên tuân thủ pháp luật và thiết lập quy trình hỗ trợ an toàn để đảm bảo tiếp tục hoạt động kinh doanh.