Điều phối nhiệm vụ đăng ký hỗ trợ không vi phạm luật sư hành chính.

Khi hỗ trợ tổ chức đăng ký hỗ trợ việc xin giấy phép cư trú cho người nước ngoài, việc vận hành mà không vi phạm cả Luật Thẩm phán và Luật Nhập cư là không thể thiếu.
Đặc biệt, các điểm như "ai có thể tạo ra tài liệu trong phạm vi nào" và "ai có thể thực hiện việc trình bày đơn xin cư trú cho cơ quan nhập cư" thường bị hiểu lầm và nếu vi phạm sẽ trở thành rủi ro nghiêm trọng.

Trong bài viết này, ngoài các điểm cơ bản để tổ chức hỗ trợ đăng ký thực hiện thủ tục cư trú hợp pháp, chúng tôi cũng sẽ giải thích dựa trên sửa đổi Luật Thẩm phán có hiệu lực từ ngày 1 tháng 1 năm 8 của thời kỳ Reiwa.

Cơ bản và nội dung sửa đổi của Luật Thẩm phán

Luật hiện hành

• Theo Điều 2 của Luật Thẩm phán, chỉ có thẩm phán mới có thể nhận tiền để tạo ra tài liệu được nộp cho cơ quan chính phủ.

• Nếu nhân viên của tổ chức hỗ trợ đăng ký nhận tiền để tạo ra tài liệu nộp cho cơ quan nhập cư, đó sẽ là vi phạm pháp luật.

Luật sửa đổi (có hiệu lực từ ngày 1 tháng 1 năm 8)

• Điều này bổ sung văn bản **"nhận tiền từ việc được ủy thác bởi người khác, bất kể lý do nào"**.

• Do đó, việc cung cấp tài liệu có phí dưới các tên như "phí tư vấn", "phí thủ tục" cũng có khả năng bị coi là vi phạm pháp luật cao.

👉 Điểm cảnh báo: Tổ chức hỗ trợ đăng ký gọi là "một phần phí hỗ trợ" để tạo ra đơn xin làm việc có thể được hiểu là vi phạm pháp luật sau khi sửa đổi.

Cơ bản của Luật Nhập cư: Thực thể có thể trình bày đơn xin cư trú

• Theo Luật Nhập cư, chỉ có thẩm phán có thẩm quyền trình bày đơn xin cư trú thay mặt cho bản thân hoặc nhân viên của tổ chức có thẩm quyền trình bày đơn xin cư trú hoặc nhận được sự chấp thuận từ cơ quan mà họ thuộc về.

• Nếu tổ chức hỗ trợ đăng ký đã nhận được sự chấp thuận, việc trình bày thông qua nhân viên là hợp pháp, nhưng nếu tạo ra tài liệu có phí sẽ vi phạm Luật Thẩm phán.

• "Ai tạo ra và ai trình bày" luôn là điểm quan trọng cần phải phân biệt.

Rủi ro phổ biến tại tổ chức hỗ trợ đăng ký (ví dụ cụ thể)

1. Vi phạm dưới tên khác

• Yêu cầu phí để tạo ra đơn xin dưới tên "phí hỗ trợ đơn xin", "phí tư vấn", "phí thủ tục".

• Thực tế là tạo ra tài liệu đơn xin cư trú cho cơ quan nhập cư, sau sửa đổi năm 8 Reiwa, vi phạm dù tên gọi.

2. Trường hợp bao gồm dịch vụ đại diện đơn xin cư trong "gói dịch vụ"

• Ký kết hợp đồng bao gồm việc tạo ra và trình bày đơn xin cư trú trong tên như "gói hỗ trợ tuyển dụng người nước ngoài", "dịch vụ hỗ trợ đăng ký đầy đủ" cùng với việc tạo ra và trình bày đơn xin cư trú.

• Vì một phần công việc thuộc về lĩnh vực độc quyền của Luật Thẩm phán, toàn bộ gói dịch vụ đều có rủi ro.

  
  

Cơ chế của RakuVisa: Thiết kế để tránh vi phạm Luật Thẩm phán

RakuVisa cho TSK được thiết kế với sự ưu tiên cao nhất về tuân thủ quy định.

• Người dùng (người nước ngoài, cơ quan thuộc về, tổ chức hỗ trợ đăng ký) chỉ cần nhập vào biểu mẫu

• Tài liệu đơn xin cư trú chính thức để trình bày cho cơ quan nhập cư được tạo ra bởi thẩm phán thông qua hệ thống khi trình bày

• "Giai đoạn người dùng tạo ra đơn xin" không tồn tại, giúp tránh rủi ro vi phạm Luật Thẩm phán.

Hơn nữa,

• Liên kết API nhập cư giúp luôn cập nhật tờ khai mới nhất

• Cơ chế đảm bảo rằng luôn có sự tham gia của thẩm phán trong quy trình trình bày đơn xin (ngoại trừ kế hoạch tự trình bày của người nước ngoài)

Nhờ đó, trong Luật Thẩm phán sửa đổi sau này, tổ chức hỗ trợ đăng ký có thể yên tâm sử dụng RakuVisa.

Tóm lại: Hiểu đúng về Luật Thẩm phán sửa đổi và vận hành hợp pháp

• Sửa đổi Luật Thẩm phán (có hiệu lực từ ngày 8 Reiwa) đã làm cho việc tạo ra tài liệu có phí dưới tên "phí tư vấn" trở nên vi phạm pháp luật

• Tổ chức hỗ trợ đăng ký cần phải phân biệt rõ "dịch vụ hỗ trợ" và "dịch vụ trình bày" để tránh rủi ro

• RakuVisa với thiết kế nhập dữ liệu người dùng + trình bày của thẩm phán, có thể sử dụng một cách an tâm sau sửa đổi pháp luật

Trong tương lai, khả năng "một chút cũng không sao" sẽ không còn được chấp nhận nhiều.
Tổ chức hỗ trợ đăng ký cần xem xét lại Luật Nhập cư và Luật Thẩm phán, ưu tiên tuân thủ quy định và thiết lập quy trình hỗ trợ an toàn để đảm bảo điều kiện tiếp tục kinh doanh.