Điều chỉnh quy trình đăng ký hỗ trợ tổ chức để tránh vi phạm luật sư hành chính.

Khi hỗ trợ tổ chức đăng ký hỗ trợ việc xin cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài, việc vận hành mà không vi phạm cả Luật Thẩm phán và Luật Nhập cư là không thể thiếu.
Đặc biệt, điểm "ai có thể tạo ra tài liệu trong phạm vi nào" và "ai có thể thực hiện việc trình bày đơn đến cơ quan nhập cư" thường dễ bị hiểu lầm, và nếu vi phạm sẽ trở thành rủi ro nghiêm trọng.

Trong bài viết này, ngoài các điểm cơ bản để tổ chức hỗ trợ đăng ký thực hiện thủ tục thẻ tạm trú hợp pháp, cũng sẽ giải thích dựa trên sửa đổi Luật Thẩm phán có hiệu lực từ ngày 1 tháng 1 năm 8 của thời kỳ Reiwa.

Cơ bản và nội dung sửa đổi của Luật Thẩm phán

Luật hiện hành

• Theo Điều 2 của Luật Thẩm phán, chỉ các luật sư thẩm phán mới có thể tạo ra tài liệu để nộp cho cơ quan chính phủ và nhận phí.

• Nếu nhân viên của tổ chức hỗ trợ đăng ký nhận phí để tạo ra tài liệu nộp cho cơ quan nhập cư, đó sẽ là vi phạm pháp luật.

Luật sửa đổi (có hiệu lực từ ngày 1 tháng 1 năm 8 của thời kỳ Reiwa)

• Điều này bổ sung **"nhận phí từ việc được ủy thác bởi người khác, bất kể lý do nào"** vào văn bản.

• Do đó, việc cung cấp tài liệu có phí dưới các tên gọi như "phí tư vấn", "phí thủ tục" sau sửa đổi có khả năng bị coi là vi phạm pháp luật cao.

👉 Điểm cảnh báo: Việc tổ chức hỗ trợ đăng ký gọi là "một phần phí hỗ trợ" để tạo ra đơn đăng ký có thể bị coi là vi phạm sau sửa đổi.

Cơ bản của Luật Nhập cư: Thực thể có thể trình bày đơn đến cơ quan nhập cư

• Theo Luật Nhập cư, chỉ các luật sư thẩm phán hoặc nhân viên của tổ chức được phép trình bày đơn xin cấp thẻ tạm trú thay cho người đó hoặc nhân viên của tổ chức đã được phê duyệt.

• Nếu tổ chức hỗ trợ đăng ký đã được phê duyệt, việc trình bày bởi nhân viên là hợp pháp nhưng nếu tạo ra tài liệu có phí sẽ vi phạm Luật Thẩm phán.

• "Ai tạo ra, ai trình bày" luôn là điểm quan trọng cần phải phân biệt.

Rủi ro phổ biến tại tổ chức hỗ trợ đăng ký (ví dụ cụ thể)

1. Vi phạm dưới tên gọi khác

• Tạo ra đơn đăng ký dưới tên gọi "phí hỗ trợ đăng ký", "phí tư vấn", "phí thủ tục".

• Thực tế là tạo ra tài liệu nộp cho cơ quan nhập cư, sau sửa đổi năm 8 của thời kỳ Reiwa sẽ vi phạm bất kể tên gọi.

2. Trường hợp bao gồm dịch vụ đại diện đơn đăng ký trong "gói dịch vụ"

• Dưới tên gọi "gói hỗ trợ tuyển dụng người nước ngoài", "dịch vụ hỗ trợ đăng ký đầy đủ", bao gồm cả việc tạo ra và trình bày đơn xin cấp thẻ tạm trú trong hợp đồng.

• Vì một phần công việc thuộc về lĩnh vực độc quyền của Luật Thẩm phán, toàn bộ gói dịch vụ đều có rủi ro.

  
  

Cơ chế của RakuVisa: Thiết kế để tránh vi phạm Luật Thẩm phán

RakuVisa dành cho TSK được thiết kế với sự ưu tiên hàng đầu đối với tuân thủ quy định.

• Người dùng (người nước ngoài, tổ chức thuộc cơ quan, tổ chức hỗ trợ đăng ký) chỉ cần nhập vào biểu mẫu

• Tài liệu đơn xin cấp thẻ tạm trú chính thức để nộp cho cơ quan nhập cư được tạo ra bởi luật sư thẩm phán thông qua hệ thống khi trình bày đơn

• "Giai đoạn người dùng tạo ra đơn" không tồn tại, giúp tránh rủi ro vi phạm Luật Thẩm phán.

Hơn nữa,

• Liên kết API nhập cư giúp luôn cập nhật tờ khai mới nhất

• Cơ chế đảm bảo luật sư thẩm phán luôn tham gia trong quy trình đơn xin cấp thẻ tạm trú (ngoại trừ kế hoạch tự làm của người nước ngoài)

Nhờ đó, tổ chức hỗ trợ đăng ký có thể yên tâm sử dụng RakuVisa mà không lo vi phạm Luật Thẩm phán sau sửa đổi.

Tóm lại: Hiểu đúng Luật Thẩm phán sửa đổi và thực hiện vận hành hợp pháp

• Sửa đổi Luật Thẩm phán (có hiệu lực từ ngày 8 tháng 1 của thời kỳ Reiwa) đã làm cho việc tạo ra tài liệu có phí dưới tên gọi "phí tư vấn" trở nên vi phạm pháp luật

• Tổ chức hỗ trợ đăng ký cần phải phân biệt rõ "dịch vụ hỗ trợ" và "dịch vụ đăng ký", tránh rủi ro

• RakuVisa với thiết kế nhập dữ liệu người dùng + trình bày đơn thông qua luật sư thẩm phán, có thể sử dụng một cách an tâm sau sửa đổi pháp luật

Trong tương lai, khả năng "một chút cũng không sao" có thể không còn được chấp nhận nhiều nữa.
Tổ chức hỗ trợ đăng ký cần xem xét lại Luật Nhập cư, Luật Thẩm phán và các quy định khác, ưu tiên tuân thủ quy định và thiết lập quy trình hỗ trợ an toàn để đảm bảo điều kiện tiếp tục hoạt động của doanh nghiệp.