Đường dẫn công việc đăng ký hỗ trợ không vi phạm luật sư hành chính để tránh vi phạm luật.

Cần thiết phải có một cách vận hành không vi phạm cả Luật Thẩm phán và Luật Nhập cư khi các cơ quan hỗ trợ đăng ký hỗ trợ việc xin cấp thị thực cho người nước ngoài.
Đặc biệt, việc hiểu lầm về "ai có thể tạo ra loại tài liệu nào" và "ai có thể thực hiện việc chuyển giao đơn xin cấp thị thực cho cơ quan nhập cư" là rất dễ xảy ra, và nếu vi phạm sẽ gây ra rủi ro nghiêm trọng.

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giải thích cơ bản về cách cơ quan hỗ trợ đăng ký thực hiện thủ tục cấp thị thực một cách hợp pháp, cùng với sửa đổi Luật Thẩm phán có hiệu lực từ ngày 1 tháng 1 năm 8 của thời kỳ Reiwa.

Cơ bản về Luật Thẩm phán và nội dung sửa đổi

Luật hiện hành

• Theo Điều 2 của Luật Thẩm phán, chỉ có luật sư thẩm phán mới có thể nhận tiền để tạo ra tài liệu nộp cho cơ quan chính phủ.

• Nếu nhân viên của cơ quan hỗ trợ đăng ký nhận tiền để tạo ra tài liệu nộp cho cơ quan nhập cư, đó sẽ là vi phạm pháp luật.

Luật sửa đổi (có hiệu lực từ ngày 1 tháng 1 năm 8 của thời kỳ Reiwa)

• Điều này bổ sung **"nhận lệnh từ người khác và nhận tiền dưới bất kỳ danh nghĩa nào"** vào bản văn.

• Do đó, việc cung cấp tài liệu có phí dưới danh nghĩa "phí tư vấn" hoặc "phí thủ tục" cũng có khả năng bị coi là vi phạm pháp luật sau sửa đổi.

👉 Điểm cảnh báo: Việc cơ quan hỗ trợ đăng ký tạo ra đơn xin cấp thị thực dưới tên "một phần phí hỗ trợ" có thể bị coi là vi phạm pháp luật sau sửa đổi.

Cơ bản về Luật Nhập cư: Thực thể có thể chuyển giao đơn xin cấp thị thực

• Theo Luật Nhập cư, chỉ có luật sư thẩm phán hoặc nhân viên thuộc cơ quan được phê duyệt mới có thể nộp đơn xin cấp thị thực thay cho người đó.

• Nếu cơ quan hỗ trợ đăng ký đã được phê duyệt, việc chuyển giao bởi nhân viên là hợp pháp, nhưng nếu tạo ra tài liệu có phí sẽ vi phạm Luật Thẩm phán.

• "Ai tạo ra và ai nộp" luôn là điểm quan trọng cần phải phân biệt.

Rủi ro phổ biến tại cơ quan hỗ trợ đăng ký (Ví dụ cụ thể)

1. Vi phạm dưới tên khác

• Yêu cầu phí dưới tên "phí hỗ trợ đơn xin", "phí tư vấn", "phí thủ tục".

• Thực tế là tạo ra tài liệu nộp cho cơ quan nhập cư, và sau sửa đổi năm 8 của thời kỳ Reiwa, vi phạm dù dưới bất kỳ danh nghĩa nào.

2. Trường hợp bao gồm dịch vụ đại diện nộp đơn trong "gói dịch vụ"

• Với tên "Gói hỗ trợ tuyển dụng người nước ngoài", "Dịch vụ hỗ trợ đăng ký đầy đủ", bao gồm cả việc tạo ra và nộp đơn xin cấp thị thực cho cơ quan nhập cư.

• Vì một phần công việc thuộc lĩnh vực độc quyền của Luật Thẩm phán, nên toàn bộ gói dịch vụ đều có rủi ro.

  
  

Cơ chế của RakuVisa: Thiết kế để tránh vi phạm Luật Thẩm phán

RakuVisa for TSK được thiết kế với sự ưu tiên hàng đầu về tuân thủ quy định.

• Người dùng (người nước ngoài, cơ quan thuộc tổ chức, cơ quan hỗ trợ đăng ký) chỉ cần điền vào biểu mẫu

• Tài liệu chính thức để nộp cho cơ quan nhập cư được tạo ra bởi luật sư thẩm phán thông qua hệ thống khi chuyển giao đơn xin cấp thị thực

• Không có giai đoạn "người dùng tạo ra đơn xin" tồn tại, giúp tránh rủi ro vi phạm Luật Thẩm phán.

Hơn nữa,

• Liên kết API với cơ quan nhập cư để luôn cập nhật tờ khai mới nhất

• Mô hình mà luật sư thẩm phán luôn tham gia trong quy trình nộp đơn (ngoại trừ kế hoạch tự nộp đơn của người nước ngoài)

Nhờ đó, cơ quan hỗ trợ đăng ký có thể yên tâm sử dụng RakuVisa mà không lo vi phạm Luật Thẩm phán sau sửa đổi.

Tóm lại: Hiểu đúng Luật Thẩm phán sửa đổi và thực hiện vận hành hợp pháp

• Sửa đổi Luật Thẩm phán (có hiệu lực từ ngày 1 tháng 1 năm 8 của thời kỳ Reiwa) đã làm cho việc tạo ra tài liệu có phí dưới tên "phí tư vấn" trở nên vi phạm pháp luật

• Cơ quan hỗ trợ đăng ký cần phải phân biệt rõ "dịch vụ hỗ trợ" và "dịch vụ nộp đơn" để tránh rủi ro

• RakuVisa với thiết kế là sự kết hợp giữa nhập liệu của người dùng và chuyển giao của luật sư thẩm phán, giúp người dùng yên tâm sử dụng sau sửa đổi pháp luật

Trong tương lai, khả năng "một chút cũng không sao" sẽ không còn được chấp nhận nhiều nữa.
Các cơ quan hỗ trợ đăng ký cần xem xét lại Luật Nhập cư, Luật Thẩm phán và các quy định khác, ưu tiên hàng đầu về tuân thủ quy định và thiết lập quy trình hỗ trợ an toàn để đảm bảo điều kiện duy trì kinh doanh.