登録支援機関不违反行政书士法的申请业务流程

注册支援机构在协助外国人申请居留资格时，必须确保运作不违反行政书士法和入管法的规定。

本文将介绍注册支援机构合法进行居留资格手续的基本要点，并结合令和8年1月1日生效的行政书士法修正进行解释。

行政书士法基本及修正内容

现行法

• 根据行政书士法第1条的规定，只有行政书士才能收取报酬并制作提交给官方机构的文件。

• 注册支援机构的员工如果收取报酬制作入管提交文件将属于违法行为。

修正法（令和8年1月1日生效）

• 条文中增加了“接受他人委托，无论以何名义收取报酬”的规定。

• 因此，以往以“咨询费”“事务手续费”等名义提供有偿文件制作的行为可能被视为违法。

👉 警告点：注册支援机构以“支援费用”的名义进行申请书制作的行为可能被解释为违法。

入管法基本：可进行申请代理的主体

• 根据入管法规定，只有持有申请代理资格的行政书士等或获得批准的所属机构员工可以代替本人提交居留资格申请。

• 如果注册支援机构获得批准，则员工进行代理是合法的，但如果有偿制作文件则违反行政书士法。

• 始终将“由谁制作，由谁提交”进行明确分离是至关重要的。

注册支援机构常见风险（具体例）

1. 别名目的违规

• 以“申请支持费”“咨询费”“事务手续费”等名义收取申请书制作费。

• 实际上是制作入管提交用的申请文件，令和8年修正后无论名义都属于违法。

2. 将申请代理包含在“服务套餐”中的情况

• 以“外国人招聘支援套餐”“注册支援全服务”等名称，与生活支援、招聘代理一起包括在内的居留资格申请文件制作和提交代理。

• 由于部分业务属于行政书士法的专属业务，整个套餐存在风险。

  
  

RakuVisa的设计：避免违反行政书士法

RakuVisa for TSK是以合规性为首要考虑因素进行设计的。

• 用户（外国人本人、所属机构、注册支援机构）只需在输入表单中填写

• 入管提交用的正式申请文件由行政书士在代理时通过系统生成

• 不存在“用户自行制作申请书”的阶段，避免违反行政书士法的风险

此外，

• 通过入管API连接，始终保持最新格式的自动更新

• 申请流程中始终有行政书士参与的机制（除外国人本人自行申请的自助计划）

因此，即使在行政书士法修正后，注册支援机构也可以放心使用RakuVisa。

总结：正确理解修正后的行政书士法，合法运作

• 行政书士法修正（令和8年生效）使“咨询费”等名义的有偿文件制作行为成为违法

• 注册支援机构需要明确区分“支援业务”和“申请业务”，以避免风险

• RakuVisa采用用户输入+行政书士代理的设计，即使在法律修正后也可以放心使用

未来，“稍微违规应该没问题”的想法可能不再适用。
注册支援机构需要重新审视入管法、行政书士法等，将合规性置于首位，确立安全的支援流程将成为业务延续的条件。