Gia hạn visa trong thời gian người phụ thuộc gia đình không có mặt ở Nhật.

Khi xin gia hạn thời gian lưu trú, đương đơn được yêu cầu phải có mặt ở Nhật ít nhất vào thời điểm nộp hồ sơ và thời điểm hoàn tất xin gia hạn.

Ngược lại khi đương ủy quyền cho bên thứ hai như luật sư chuyên hồ sơ đảm nhiệm hồ sơ xin gia hạn tư cách lưu trú thì đương đơn không cần phải đến văn phòng quản lý xuất nhập cảnh địa phương. Nhưng dù trong trường hợp đó, việc cần thiết phải có mặt ở Nhật vẫn không thay đổi.

Về nguyên tắc, khi bên thứ 2 được ủy quyền nộp hồ sơ, đương đơn không cần phải đích thân có mặt, nhưng nếu phòng quản lý xuất nhập cảnh ở khu vực đó có thể cần trực tiếp xác nhận danh tính  của đương đơn thì họ phải có mặt. Trong trường hợp này, có thể đối ứng bằng một trong các cách vợ và con sẽ nhập cảnh lại trong thời gian còn tư cách lưu trú hoặc là không gia hạn tư cách lưu trú mà tiến hành xin lại Giấy chứng nhận tư cách lưu trú từ đầu.

Trường hợp ngoại lệ, khi xin gia hạn cho trẻ em dưới 16 tuổi, dù khi trẻ em không có mặt ở Nhật Bản thì cha hoặc mẹ là người đại diện hợp pháp đang lưu trú tại Nhật và người đó có nguyện vọng muốn trực tiếp đi đến phòng quản lý xuất nhập cảnh khu vực để tiến hành xin gia hạn visa cho con thì cũng có thể được chấp nhận. Tuy nhiên cần phải hỏi trực tiếp tại văn phòng xuất nhập cảnh khu vực nơi nộp đơn để biết chi tiết liệu có thể hay không. Trong trường hợp này, bên thứ 2 không thể thay thế người đại diện theo pháp luật là cha hoặc mẹ tiến hành nộp hồ sơ.

ODA TADASHI

Biên dịch: Ngọc Châu