Dukungan Pendaftaran Institusi agar tidak Melanggar Hukum Pada Undang-Undang Pendaftaran Administrasi.

Agensi pendukung pendaftaran harus beroperasi tanpa melanggar hukum notaris dan hukum imigrasi ketika mendukung aplikasi izin tinggal orang asing.

Terutama, poin-poin seperti "siapa yang dapat membuat dokumen dalam lingkup apa" dan "siapa yang dapat mewakili aplikasi kepada imigrasi" sering disalahpahami, dan jika dilanggar, dapat menjadi risiko serius.

Artikel ini akan menjelaskan poin-poin dasar untuk agensi pendukung pendaftaran agar dapat melakukan prosedur izin tinggal dengan sah, serta mempertimbangkan perubahan hukum notaris yang mulai berlaku pada 1 Januari 8 Reiwa.

Hukum Notaris: Dasar dan Konten Perubahan

Undang-undang saat ini

• Menurut Pasal 1-2 Undang-undang Notaris, hanya notaris yang dapat menerima imbalan untuk membuat dokumen yang diserahkan ke kantor pemerintah.

• Staf agensi pendukung yang menerima imbalan untuk membuat dokumen yang diajukan ke imigrasi akan melanggar hukum.

Undang-undang yang diubah (mulai berlaku pada 1 Januari 8 Reiwa)

• Pasal yang menambahkan **"menerima imbalan atas permintaan orang lain, tidak peduli atas nama apa pun"**.

• Dengan demikian, kemungkinan besar tindakan yang sebelumnya dilakukan dalam zona abu-abu, seperti menyediakan pembuatan dokumen dengan imbalan "biaya konsultasi" atau "biaya administrasi", juga dianggap ilegal setelah perubahan tersebut.

👉 Titik Peringatan: Agensi pendukung pendaftaran yang melakukan pembuatan formulir aplikasi dengan menyebutnya sebagai "bagian dari biaya dukungan" kemungkinan besar akan dianggap ilegal setelah perubahan tersebut.

Hukum Imigrasi: Subjek yang Dapat Mewakili Aplikasi

• Menurut hukum imigrasi, hanya notaris yang memiliki kualifikasi perwakilan aplikasi atau pegawai lembaga yang telah disetujui yang dapat mengajukan aplikasi izin tinggal atas nama orang tersebut.

• Jika agensi pendukung telah mendapat persetujuan, maka perwakilan oleh stafnya adalah sah, tetapi melanggar hukum notaris jika membuat dokumen dengan imbalan.

• "Siapa yang membuat, siapa yang mengajukan" harus selalu dipisahkan dengan jelas.

Risiko Umum di Agensi Pendukung Pendaftaran (Contoh Spesifik)

1. Pelanggaran dengan Nama Lain

• Meminta pembuatan formulir aplikasi sebagai "biaya dukungan aplikasi", "biaya konsultasi", atau "biaya administrasi".

• Pada kenyataannya, membuat dokumen aplikasi untuk imigrasi, dan setelah perubahan hukum notaris pada tahun 8 Reiwa, ilegal tidak peduli dengan nama.

2. Kasus Penyertaan Layanan Aplikasi dalam "Paket Layanan"

• Dalam nama seperti "Paket Dukungan Penerimaan Tenaga Kerja Asing" atau "Layanan Pendukung Pendaftaran Lengkap", kontrak mencakup pembuatan dan pengajuan dokumen aplikasi izin tinggal bersama dengan dukungan kehidupan dan penerimaan.

• Sebagian layanan tersebut termasuk dalam hukum notaris yang merupakan pekerjaan eksklusif, sehingga seluruh paket menjadi risiko.

Desain RakuVisa: Menghindari Pelanggaran Hukum Notaris

RakuVisa for TSK dirancang dengan prioritas kepatuhan.

• Pengguna (orang asing, lembaga terafiliasi, agensi pendukung) hanya perlu mengisi formulir input

• Dokumen aplikasi resmi untuk imigrasi dihasilkan oleh notaris saat perwakilan aplikasi melalui sistem

• Fase "pengguna dapat membuat aplikasi" tidak ada, sehingga risiko pelanggaran hukum notaris dihindari

Selain itu,

• Melalui integrasi API imigrasi, format dokumen selalu diperbarui secara otomatis

• Desain alur aplikasi yang melibatkan notaris selalu terlibat (kecuali rencana mandiri di mana orang asing mengajukan sendiri)

Dengan demikian, agensi pendukung dapat menggunakan RakuVisa dengan aman bahkan setelah perubahan hukum notaris.

Kesimpulan: Memahami Hukum Notaris yang Diubah dengan Benar dan Mengoperasikan dengan Sah

• Perubahan hukum notaris (berlaku mulai 8 Reiwa) membuat pembuatan dokumen berbayar dengan nama "biaya konsultasi" menjadi ilegal

• Agensi pendukung harus memisahkan dengan jelas "layanan dukungan" dan "layanan aplikasi" untuk menghindari risiko

• RakuVisa dengan desain input pengguna + perwakilan notaris memungkinkan penggunaan yang aman bahkan setelah perubahan hukum

Masa depan mungkin membuat pemikiran "sedikit tidak apa-apa" tidak lagi berlaku.

Agensi pendukung harus meninjau hukum imigrasi dan hukum notaris, memprioritaskan kepatuhan, dan menetapkan alur dukungan yang aman sebagai syarat kelangsungan bisnis.