Các điểm lưu ý khi nộp đơn gia hạn visa kỹ năng đặc biệt (để tránh bị từ chối)

特定技能ビザは原則1年ごとに更新申請が必要

更新は単なる「延長」ではなく、入管が活動状況・所属機関の適正性・支援実施状況を総合的に確認する重要な手続き
書類の不備や支援記録の欠落は、不許可につながる大きなリスク

ここでは、特定技能ビザ更新申請で特に注意すべき5つのポイントを解説

課税証明書・納税証明書・源泉徴収票の不備

よくある不備

• 課税証明書と納税証明書の年度が揃っていない

• 納期未到来額が残っている

• 源泉徴収票が課税証明書に対応していない

提出すべき書類と年度の整理

1. 課税証明書：申請時に取得可能な最新年度（例：令和5年申請 → 令和5年度課税証明書）

2. 納税証明書：全ての納期が到来している直近年度。可能なら完納証明書

3. 源泉徴収票：課税証明書に対応する前年度のもの（例：令和5年度課税証明書 → 令和4年分源泉徴収票）

注意点

• 課税証明と納税証明の年度は一致しないのが通常

• 納期未到来額が0円であることを必ず確認

雇用契約書の更新漏れ

• 契約が「自動更新」となっており、毎年の書面が残っていない

• 支援計画書との内容不一致

• 賃金条件が最新実態と異なる

対策：毎年の署名押印済み契約書を提出し、条件変更は支援計画書にも反映

支援記録・定期報告の不備

• 定期面談の録画・議事録不足

• 生活オリエンテーションが8時間未満

• 引越し後の新自治体の共生施策協力確認書の提出漏れ

対策：記録の保存を徹底し、引越し後は新しい自治体から協力確認書を必ず取得

最新書式の使用忘れ

• 古い支援計画書・契約書様式を誤用

• 提出書類一覧表が改訂前

対策：入管公式サイトで最新版を確認、システムで自動反映する仕組みを導入

所属機関要件の確認不足

• 協議会未加入のまま更新申請

• 債務超過で第三者評価を取得できない

• 定期報告未提出による要件不適合

対策：更新前に協議会加入・第三者評価・定期報告状況を必ず確認

更新申請は「実態審査の本番」

特定技能ビザの更新は、初回以上に厳しい審査が行われる局面
特に「課税証明・納税証明・源泉徴収票の整合性」や「共生施策協力確認書の提出」は不備が多発するポイント

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これにより、不許可リスクを最小限に抑えられます